Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Adressen importeren via Excel

Heb je veel adressen om toe te voegen? Importeer ze in een keer via een Excel- of CSV-bestand. Cobee controleert het bestand automatisch op fouten voordat de adressen worden toegevoegd. Je kunt ook contactpersonen en groepen mee-importeren, zodat je alles in een stap regelt.

📄 Bestand voorbereiden

  1. Ga naar Adressen > Overzicht in je project.
  2. Klik op + Toevoegen linksboven op de pagina.
  3. Kies voor Importeren.
  4. Download het sjabloon via de link op de pagina.
  5. Vul het sjabloon in met je adresgegevens. De kolommen bevatten onder andere straat, huisnummer, postcode en plaats.

Tip: Zet het Excel-bestand al in de juiste werkvolgorde. Cobee neemt de volgorde van het bestand over als werkvolgorde voor de planning.

📥 Bestand importeren

  1. Sleep het bestand naar het uploadveld, of klik om een bestand te selecteren.
  2. Klik op Importeren.
  3. Cobee voert eerst een controle uit. Eventuele fouten of waarschuwingen worden getoond met regelnummers, zodat je weet welke rijen je moet aanpassen.
  4. Bevestig de import na de controle.

De adressen verschijnen nu in het Overzicht.

Let op: Het bestand moet de extensie .XLS of .CSV hebben. Wijzig geen kolomnamen of celeigenschappen. Het bestand mag geen formules bevatten.

Let op: Als je het bestand later opnieuw importeert, kunnen tussentijdse handmatige wijzigingen worden overschreven. Postcode en huisnummer zijn leidend bij adressen. Wijzigingen in deze velden maken nieuwe adressen aan. Bij contactpersonen geldt dit voor de achternaam.

👥 Contactpersonen mee-importeren

Via het importbestand kun je ook contactpersonen toevoegen. Dit kunnen de bewoners zelf zijn, maar ook een familielid of begeleider.

  1. Vul de contactpersoonkolommen in het sjabloon in (zoals voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer).
  2. Bij de import worden de contactpersonen automatisch aan de juiste adressen gekoppeld op basis van postcode en huisnummer.

🏷️ Groepen mee-importeren

Je kunt ook groepen meteen toewijzen bij het importeren.

  1. Vul in de groepskolom de naam van de groep in (bijv. "Fase 1").
  2. Gebruik een komma om meerdere groepen per adres toe te voegen (bijv. "Fase 1, Woningtype A").
  3. Groepen die nog niet bestaan worden automatisch aangemaakt.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain