Afspraken formule instellen

Met een afspraakformule bereken je automatisch hoeveel tijd een afspraak kost op basis van BAG-gegevens. Denk aan het aantal vierkante meters, de woonfunctie of het bouwjaar. Zo voorkom je gaten in de planning en wordt de tijd per afspraak realistisch ingeschat. Dit is vooral handig bij grote projecten waar de afspraakduur per woning verschilt.

📊 Wat zijn BAG-gegevens?

BAG staat voor Basisregistratie Adressen en Gebouwen. Dit zijn officieel geregistreerde gegevens van gebouwen in Nederland, zoals:

• Oppervlakte (vierkante meters) — bepaalt hoe groot de woning is

• Gebruiksdoel (wonen, kantoor, winkel, etc.) — beïnvloedt het type opname

• Bouwjaar — oudere gebouwen kosten vaak meer tijd

Cobee haalt deze gegevens automatisch op via een postcode-lookup en gebruikt ze om de duur van afspraken te berekenen.

➕ Formule toevoegen

1. Ga naar Projecten > Afspraken.

2. Klik op het tabblad Formules.

3. Klik op + Toevoegen.

4. Geef aan hoeveel minuten je nodig hebt per gebruiksdoel of per vierkante meter. Bijvoorbeeld: 1 minuut per 10 m² woonoppervlak.

5. Stel eventueel extra minuten in voor oudere gebouwen. Zo kun je voor woningen van vóór 1970 automatisch extra tijd inplannen.

6. Klik op Opslaan.

🔄 BAG-gegevens ophalen

Als de BAG-gegevens nog niet zijn ingeladen, kun je ze handmatig ophalen.

1. Ga naar Projecten > Afspraken > Formules.

2. Klik onder Acties op BAG data ophalen.

3. Cobee zoekt de gegevens op basis van de postcodes in je project.

✔️ Formule toepassen

1. Ga naar Projecten > Afspraken > Formules.

2. Klik onder Acties op Formule toepassen.

3. De benodigde tijd per afspraak wordt automatisch berekend en ingevuld bij alle adressen in het project.

🔗 Gerelateerde artikelen

• Afspraak inplannen — plan afspraken in via de wizard

• Beschikbaarheid opgeven — stel beschikbare tijden in

• Afspraken inplannen en beheren — pas de duur per adres handmatig aan

• Adressen importeren — importeer adressen met BAG-gegevens