Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Project aanmaken en inrichten

In Cobee werk je binnen projecten. Elk project is een afgebakende werkruimte met eigen adressen, modules en instellingen. Je maakt een project aan wanneer je een nieuw renovatie-, onderhouds- of communicatietraject start. In dit artikel doorloop je alle stappen: van aanmaken tot het toevoegen van de eerste gebruikers.

➕ Nieuw project aanmaken

  1. Ga naar het projectoverzicht door op je organisatienaam te klikken.

  2. Klik op + Nieuw project.

  3. Vul de projectnaam in. Kies een herkenbare naam, bijvoorbeeld de projectnaam of het complex.

  4. Klik op Opslaan.

Het project wordt aangemaakt en je komt op de instellingenpagina. Vanaf hier richt je het project verder in.

⚙️ Projectinstellingen configureren

Na het aanmaken stel je de basisinstellingen in. Deze bepalen hoe het project zich gedraagt en wat bewoners te zien krijgen.

  1. Ga naar Instellingen > Algemeen in je project.

  2. Pas de volgende instellingen aan:

    • Projectnaam: de naam zoals die overal in Cobee verschijnt, zowel voor medewerkers als bewoners

    • Projectnummer: het interne referentienummer van het project (optioneel, handig voor administratie)

    • Type project: bepaalt hoe bewoners toegang krijgen

      • Privé: bewoners krijgen een persoonlijke inlog en zien alleen hun eigen gegevens

      • Openbaar: informatie is publiek toegankelijk zonder inlog. Geschikt voor informatieprojecten

    • Afbeelding: projectafbeelding die bewoners zien op de bewonerspagina

    • Meldingen project mailen naar: vul een e-mailadres in om automatische meldingen te ontvangen bij nieuwe activiteit

    • E-mailadres: het e-mailadres dat wordt gebruikt voor bewonersberichten vanuit dit project

    • Project verbergen: zet het schuifje aan als het project nog niet zichtbaar mag zijn voor bewoners. Handig als je het project eerst wilt inrichten.

Let op: Het projecttype (privé of openbaar) bepaalt welke functionaliteit beschikbaar is. Bij een openbaar project zijn er geen contactpersonen per adres en is de communicatie beperkter. Kies privé als je persoonlijke communicatie met bewoners wilt.

📦 Modules activeren

Niet alle modules zijn standaard actief. Je kiest zelf welke modules je nodig hebt voor dit specifieke project.

  1. Ga naar Instellingen > Modules in je project.

  2. Zet de modules aan die je wilt gebruiken:

    • Correspondentie: brieven, e-mails, sms en pushberichten versturen naar bewoners

    • Communicatie: bewonerspagina met chat, nieuws, informatie en documenten

    • Afspraken: afspraken inplannen met bewoners (huisbezoeken, inloopsessies)

    • Formulieren: formulieren aanmaken en versturen (woningopnames, inventarisaties)

    • Draagvlak: draagvlakmetingen uitvoeren om steun onder bewoners te peilen

    • Keuze: keuzeformulieren met prijzen, calculator en betaling via Mollie

    • Oplevering: opleverpunten bijhouden, toewijzen en afhandelen na werkzaamheden

  3. Klik op Opslaan.

Tip: Modules kun je op elk moment aan- of uitzetten. Gegevens blijven bewaard als je een module tijdelijk uitzet. Lees meer in Modules beheren.

👥 Gebruikers toevoegen

Bepaal welke collega's toegang krijgen tot dit project en welke rechten zij hebben.

  1. Ga naar Instellingen > Gebruikers.

  2. Klik op + Toevoegen.

  3. Selecteer een gebruiker uit de lijst van beschikbare accounts.

  4. Wijzig eventueel de rechten voor dit project.

  5. Klik op Opslaan.

De gebruiker krijgt direct toegang tot het project.

Let op: Gebruikers met de instelling Toegang tot alle projecten hoeven niet apart toegevoegd te worden. Zij hebben automatisch toegang tot elk project.

Tip: Wil je de rechten per module fijnmazig instellen? Lees meer in Gebruikers beheren per project. Wil je standaardrechten instellen die voor alle projecten gelden? Gebruik dan Rollen toevoegen.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain