Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Rechtsgeldig ondertekenen met Stiply

Met Stiply laat je bewoners formulieren rechtsgeldig digitaal ondertekenen. Dit is handig bij documenten die juridisch bindend moeten zijn, zoals akkoordverklaringen, opnamerapporten of instemmingsverklaringen. Bewoners ontvangen een SMS-code waarmee ze hun identiteit bevestigen voordat ze tekenen.

ℹ️ Wat is Stiply?

Stiply is een externe dienst voor rechtsgeldig digitaal ondertekenen. Cobee gebruikt Stiply om handtekeningen op formulieren juridisch bindend te maken. De bewoner ontvangt een SMS met een verificatiecode en bevestigt daarmee de ondertekening. De ondertekening voldoet hiermee aan de eisen voor een geavanceerde elektronische handtekening.

💰 Kosten

Per ondertekening betaal je:

  • 1,00 euro per handtekening
  • 0,25 euro per SMS-verificatie

De kosten worden achteraf verrekend via Cobee.

Let op: De kosten gelden per handtekening. Een formulier met twee handtekeningvelden (bijvoorbeeld bewoner en opdrachtgever) kost dus 2,00 euro plus SMS-kosten.

⚙️ Stiply inschakelen bij een formulier

  1. Ga naar Projecten > Formulieren.
  2. Klik op + Toevoegen of open een bestaand formulier.
  3. Ga naar de Instellingen van het formulier.
  4. Stel een digitale handtekening in.
  5. Geef het aantal handtekeningen op en voeg per handtekening een omschrijving toe (bijv. "Bewoner" of "Opdrachtgever").
  6. Vink Rechtsgeldig ondertekenen aan.
  7. Klik op Opslaan.

Tip: Voeg een duidelijke omschrijving toe per handtekening, zoals "Bewoner" of "Opdrachtgever". Zo weet de ondertekenaar welke handtekening bij hem of haar hoort.

✅ Stiply inschakelen bij draagvlak

Je kunt Stiply ook gebruiken bij draagvlakformulieren, zodat bewoners hun instemming rechtsgeldig bevestigen.

  1. Ga naar Projecten > Draagvlak > Instellingen.
  2. Schakel SMS-authenticatie inschakelen bij digitaal ondertekenen in.
  3. Klik op Opslaan.

👤 Hoe werkt het voor bewoners?

Het ondertekeningsproces is voor bewoners eenvoudig en verloopt in enkele stappen:

  1. De bewoner opent het formulier via de app of bewonerspagina.
  2. De bewoner vult het formulier in en klikt op Ondertekenen.
  3. De bewoner ontvangt een SMS met een verificatiecode op het telefoonnummer dat gekoppeld is aan het adres.
  4. De bewoner vult de code in en bevestigt de ondertekening.
  5. Het formulier is nu rechtsgeldig ondertekend en de status verandert naar Ondertekend.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain