Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Notificaties voor opleverpunten instellen

Met notificaties houd je verantwoordelijken en geïnformeerden op de hoogte van opleverpunten. Standaard ontvangen onderaannemers dagelijks om 16:30 een e-mail bij wijzigingen. Je kunt dit schema aanpassen per ontvanger, dag en tijdstip. Zo zorg je ervoor dat iedereen op het juiste moment de juiste informatie ontvangt.

📋 Voordat je begint

📧 Standaardnotificatie

Cobee verstuurt standaard elke dag om 16:30 een e-mail naar verantwoordelijken wanneer:

  • Er een nieuw opleverpunt is toegevoegd aan hun naam.
  • De status van een bestaand opleverpunt is gewijzigd.

De e-mail bevat een overzicht van alle relevante opleverpunten. Verantwoordelijken kunnen via een link in de e-mail de status aanpassen naar Controleren zodra het werk is uitgevoerd.

➕ Aangepast notificatieschema aanmaken

Wil je notificaties op een ander moment versturen, of alleen voor bepaalde statussen? Maak dan een aangepast schema aan.

  1. Ga naar Opleveren > Instellingen > Notificaties in je project.
  2. Klik op + Toevoegen.
  3. Stel de volgende opties in:
    • Ontvanger: kies wie de melding ontvangt. Dit kan een specifieke verantwoordelijke of geïnformeerde zijn.
    • Dagen: selecteer op welke dagen de melding wordt verstuurd, bijvoorbeeld alleen op werkdagen.
    • Tijdstip: kies het tijdstip van de melding, bijvoorbeeld 09:00 voor een ochtendoverzicht.
    • Status-trigger: geef aan bij welke status er herinnerd wordt. Kies bijvoorbeeld Open om alleen te herinneren aan punten die nog opgepakt moeten worden.
  4. Klik op Opslaan.

Tip: Maak een apart schema aan voor dringende punten. Stel bijvoorbeeld in dat openstaande punten met een verlopen deadline dagelijks om 09:00 worden gemeld.

✏️ Notificatieschema bewerken

  1. Ga naar Opleveren > Instellingen > Notificaties.
  2. Klik op het schema dat je wilt aanpassen.
  3. Wijzig de gewenste instellingen, zoals het tijdstip of de dagen.
  4. Klik op Opslaan.

📤 Handmatig notificatie versturen

Wil je buiten het vaste schema om een notificatie versturen, bijvoorbeeld na een bouwvergadering?

  1. Ga naar Opleveren > Notificaties.
  2. Klik op Versturen.
  3. De ontvangers krijgen direct een e-mail met het actuele overzicht van hun opleverpunten.

Let op: Handmatige notificaties worden verstuurd aan alle verantwoordelijken met openstaande opleverpunten. Je kunt niet selecteren wie de melding ontvangt.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain