Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Status bekijken

Op de statuspagina volg je de voortgang van je draagvlakmeting. Je ziet per adres of het formulier is verstuurd, ingevuld en ondertekend. Daarnaast kun je formulieren downloaden, fysieke retourformulieren uploaden en acties uitvoeren zoals opnieuw versturen of een herinnering sturen. De statuspagina is je centrale plek om het draagvlakpercentage te monitoren en bij te sturen waar nodig.

📊 Statuspagina openen

  1. Ga naar Projecten > Draagvlak > Status.

📋 Overzicht per adres

Het overzicht toont per adres de volgende informatie:

  • Tussenstand: het percentage behaald draagvlak. Dit is alleen zichtbaar als je deze instelling hebt ingeschakeld in de module-instellingen. Het percentage wordt automatisch berekend op basis van de ontvangen akkoordreacties.
  • Getekend formulier: de status van het ingevulde formulier, aangegeven met een kleurcode:
    • 🔴 Rood: nog geen formulier ontvangen. Klik op Toevoegen om een fysiek retourformulier te uploaden.
    • 🟠 Oranje: formulier is ingevuld en retour via Cobee, maar nog niet digitaal ondertekend.
    • 🟢 Groen: formulier is digitaal ingevuld en ondertekend.
  • Akkoord: geeft aan of de bewoner akkoord (✅) of niet akkoord (❌) is met het renovatieplan.
  • Vraag/opmerking: toont eventuele vragen of opmerkingen van de bewoner (als je dit hebt ingeschakeld in de instellingen).
  • Tijdlijn: toont de doorlopen stappen en actiepunten voor dit adres, zoals verzenddatum, invuldatum en ondertekeningsdatum.

Tip: Gebruik de filters bovenaan de statuspagina om snel te zien welke adressen nog niet hebben gereageerd. Zo kun je gericht opvolgen.

🎯 Acties per adres

Klik op Acties op een adresregel om de beschikbare opties te zien:

  • Bekijk formulier: open het ingevulde formulier om de antwoorden te bekijken.
  • Download formulier: download het ingevulde formulier als PDF. Handig voor archivering of overleg.
  • Download transactiebon: download het digitale bewijs van ondertekening. Dit is alleen beschikbaar bij digitale ondertekening via Stiply en dient als rechtsgeldig bewijs.
  • Nieuwe toevoegen: upload een gewijzigd of bijgewerkt formulier voor dit adres.

📤 Fysiek formulier toevoegen

Komt een draagvlakformulier per post retour? Upload het dan handmatig zodat de status wordt bijgewerkt in het overzicht.

  1. Klik op Toevoegen bij het betreffende adres (bij de rode indicator).
  2. Selecteer het PDF-bestand van het ingevulde formulier.
  3. Vink aan of het formulier akkoord en/of getekend is. Op basis hiervan wordt de status en het draagvlakpercentage bijgewerkt.

Let op: Alleen PDF-bestanden in staand A4-formaat zijn toegestaan.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain