Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Subpunten gebruiken bij opleverpunten

Met subpunten verdeel je een opleverpunt in kleinere deeltaken. Dit is handig als meerdere onderaannemers achtereenvolgens aan hetzelfde punt werken. Elk subpunt heeft een eigen verantwoordelijke en wordt automatisch doorgestuurd naar de volgende partij zodra het vorige subpunt is afgerond.

📋 Voordat je begint

  • Je hebt beheerdersrechten nodig voor het project.
  • De oplevermodule moet actief zijn in het project.

💡 Hoe subpunten werken

Een subpunt is een deeltaak onder een hoofdpunt. Het hoofdpunt bevat de algemene omschrijving van het gebrek. De subpunten bevatten de specifieke werkzaamheden per verantwoordelijke. Subpunten worden op volgorde uitgevoerd: de volgende onderaannemer ontvangt pas een melding als het vorige subpunt is afgerond.

Voorbeeld: Het hoofdpunt is "Kozijn vervangen". De subpunten zijn:

  • Subpunt 1: "Oud kozijn verwijderen" — verantwoordelijke: Sloopbedrijf
  • Subpunt 2: "Nieuw kozijn plaatsen" — verantwoordelijke: Kozijnenboer
  • Subpunt 3: "Kozijn schilderen" — verantwoordelijke: Schilder

In dit voorbeeld ontvangt de kozijnenboer pas een melding nadat het sloopbedrijf klaar is met het verwijderen van het oude kozijn.

⚙️ Doorstuurinstelling configureren

Je bepaalt wanneer een subpunt wordt doorgestuurd naar de volgende verantwoordelijke. Stel dit in voordat je subpunten aanmaakt.

  1. Ga naar Opleveren > Instellingen > Algemeen.
  2. Zoek de instelling voor subpunten.
  3. Kies het doorstuurmoment:
    • Bij Controleren: het subpunt gaat naar de volgende verantwoordelijke zodra de huidige het op Controleren zet. Kies dit als je wilt dat subpunten snel doorstromen.
    • Bij Afgerond: het subpunt gaat pas door als de beheerder het op Afgerond zet. Kies dit als je eerst zelf wilt controleren voordat het volgende subpunt start.
  4. Klik op Opslaan.

➕ Subpunt aanmaken

  1. Open een opleverpunt in de Cobee-app.
  2. Ga naar het onderdeel Subpunten.
  3. Klik op + Subpunt toevoegen.
  4. Vul de gegevens in:
    • Omschrijving: beschrijf de specifieke werkzaamheid, bijvoorbeeld Oud kozijn verwijderen.
    • Verantwoordelijke: selecteer de onderaannemer die dit subpunt moet uitvoeren.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Herhaal deze stappen voor elk subpunt dat je wilt toevoegen.

Let op: Subpunten worden in de aangemaakte volgorde uitgevoerd. De eerste onderaannemer ontvangt als eerste een melding. Zorg dus dat je de subpunten in de juiste volgorde aanmaakt.

🔄 Subpunten doorlopen

Zodra je subpunten hebt aangemaakt, worden ze automatisch op volgorde afgehandeld:

  1. De verantwoordelijke van het eerste subpunt ontvangt een e-mailmelding.
  2. De verantwoordelijke voert het werk uit en zet de status op Controleren of Afgerond (afhankelijk van je doorstuurinstelling).
  3. Het volgende subpunt wordt automatisch geactiveerd en de volgende verantwoordelijke ontvangt een melding.
  4. Dit herhaalt zich totdat alle subpunten zijn afgerond.
  5. Zodra het laatste subpunt is afgehandeld, kun je het hoofdpunt op Afgehandeld zetten.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain