Omgeving informeren
Met de omgevingspagina informeer je omwonenden die niet direct bij het project betrokken zijn, maar wel overlast kunnen ervaren. Denk aan buren, omliggende straten of bedrijven. Je stuurt een brief met een QR-code waarmee ze toegang krijgen tot de openbare pagina met nieuws, informatie en documenten over het project.
📍 Omgevingsadressen toevoegen
Voeg eerst de adressen van omwonenden toe aan je project. Dit doe je via de kaarttool in de module Adressen.
- Ga naar de module Adressen in je project.
- Klik op Toevoegen via kaart.
- Selecteer de gewenste adressen op de kaart door erop te klikken of een gebied te selecteren.
- Klik op Opslaan.
Tip: Maak een aparte groep aan voor omgevingsadressen (bijvoorbeeld "Omgeving"). Zo kun je deze adressen makkelijk filteren bij het versturen van correspondentie.
📬 Brief versturen met QR-code
Informeer omwonenden over de omgevingspagina door een brief te versturen met een QR-code.
- Stel een brief op via de module Correspondentie.
- Voeg een QR-code toe die linkt naar de app of de openbare pagina.
- Selecteer de omgevingsadressen als ontvangers.
- Verstuur de brief.
Tip: Je kunt de QR-code ook op een bouwbord plaatsen, zodat iedereen in de buurt direct kan zien wat er aan de hand is.
🌐 Openbare pagina
Op de openbare pagina zien omwonenden alle informatie die als Openbaar is ingesteld in de communicatiemodule. Dit omvat:
- Nieuwsberichten die als openbaar zijn gemarkeerd
- Informatieteksten die als openbaar zijn gemarkeerd
- Documenten die als openbaar zijn gemarkeerd
- Contactpersonen en partners van het project
Neem contact op met Cobee om een openbare pagina te laten aanmaken voor je project.
🔗 Gerelateerde artikelen
- Bewoners informeren via de bewonerspagina — informeer bewoners per adres
- Nieuwsbericht toevoegen — plaats een nieuwsbericht op de bewonerspagina
- Adressen toevoegen op kaart — selecteer omgevingsadressen op een kaart
- Brief versturen — verstuur een brief met QR-code naar omwonenden