Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Agenda beheren

In de agendaweergave zie je alle ingeplande afspraken op een overzichtelijke kalender. Je kunt filteren op afspraak of verantwoordelijke en afspraken exporteren naar je eigen agenda. De agenda geeft je een visueel overzicht van de planning, zodat je direct ziet wanneer afspraken gepland staan en waar er nog ruimte is.

📆 Agenda openen

  1. Ga naar Projecten > Afspraken.
  2. Klik op het tabblad Agenda.

📅 Kalender gebruiken

De agenda toont een maandweergave met alle afspraken.

  • Elke afspraak heeft de kleur die je bij het aanmaken hebt gekozen. Zo onderscheid je verschillende afspraaktypes van elkaar.
  • Klik op een dag om de afspraken van die dag te bekijken.
  • Klik op een afspraak om de details te zien, zoals adres, tijdstip en verantwoordelijke.
  • Geannuleerde afspraken worden lichter weergegeven, zodat je ze kunt onderscheiden van actieve afspraken.

🔍 Filteren

Gebruik filters om de agenda overzichtelijk te houden, vooral als je meerdere afspraken en verantwoordelijken hebt.

  1. Filter op afspraak om alleen een specifieke afspraakset te tonen.
  2. Filter op verantwoordelijke om alleen de afspraken van een bepaald persoon te zien.

📤 Afspraken exporteren

Via de agendapagina kun je afspraken exporteren naar je eigen agenda-applicatie.

  1. Stel eventueel filters in op afspraak of verantwoordelijke om alleen relevante afspraken te exporteren.
  2. Klik op Acties.
  3. Kies een van de opties:
    • ICS-bestand downloaden: download een .ics-bestand dat je kunt importeren in elke agenda-applicatie (Google Agenda, Outlook, Apple Agenda). Dit is een eenmalige import.
    • Abonneren op deze agenda: genereer een live koppeling die automatisch wordt bijgewerkt bij wijzigingen in Cobee.

Tip: Met een live koppeling worden wijzigingen in afspraken automatisch gesynchroniseerd met je agenda. Dit is handiger dan een eenmalige import, omdat je altijd de actuele planning ziet.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain