Adressen selecteren voor correspondentie
Bij het aanmaken van correspondentie selecteer je welke adressen en contactpersonen een bericht ontvangen. Je kunt per verzendmethode (brief, e-mail, sms, push) apart selecteren wie wat ontvangt. Met groepfilters en het zoekveld beperk je de lijst snel tot de juiste ontvangers. Zo voorkom je dat je berichten stuurt naar adressen die niet relevant zijn.
👥 Ontvangers selecteren
Ga naar Correspondentie en klik op + Toevoegen.
Je ziet een tabel met alle adressen en hun contactpersonen.
Vink per adres aan welke verzendmethode je wilt gebruiken:
Brief: verstuur een fysieke brief per post
E-mail: verstuur een e-mail naar het e-mailadres van de contactpersoon
SMS: verstuur een sms naar het mobiele nummer van de contactpersoon
Push: verstuur een pushbericht via de Cobee-app
Gebruik Alles selecteren bovenaan een kolom om alle adressen in een keer aan te vinken voor die verzendmethode.
Tip: Het envelop-icoon bij een contactpersoon geeft aan dat deze de voorkeur heeft voor e-mail. Handig om snel de juiste contactpersoon te selecteren.
🔍 Filteren op groepen
Met groepfilters beperk je de zichtbare adressen tot een specifieke selectie. Dit is handig als je bijvoorbeeld alleen bewoners van een bepaald blok of een bepaalde fase wilt aanschrijven.
Klik op het filtericoon of Groepen bovenaan de tabel.
Selecteer een of meerdere groepen.
Kies de filterlogica:
OF (OR): toon adressen die in minstens een van de geselecteerde groepen zitten. Gebruik dit als je een brede selectie wilt maken.
EN (AND): toon alleen adressen die in alle geselecteerde groepen zitten. Gebruik dit als je een heel specifieke doelgroep zoekt.
De tabel toont nu alleen de gefilterde adressen.
Tip: Combineer groepfilters met het zoekveld om snel een specifiek adres te vinden binnen een groep.
🔢 Selectieteller
Bovenaan de tabel zie je een samenvatting van je selectie:
Aantal geselecteerde adressen per verzendmethode
Totaal aantal adressen in het project
Zo controleer je snel of je selectie klopt voordat je verdergaat met het samenstellen van je bericht.
🔎 Zoeken in adressen
Typ in het zoekveld bovenaan de tabel.
De tabel filtert direct op adres, postcode of naam.
Je selectie blijft behouden tijdens het zoeken.
➡️ Volgende stap
Klik op Opslaan en volgende om door te gaan naar het samenstellen van je bericht.
🔗 Gerelateerde artikelen
Brief versturen — stel een brief samen en verstuur per post
E-mail versturen — verstuur een e-mail naar bewoners
SMS versturen — verstuur een sms naar bewoners
Per adres berichten samenstellen — maak afwijkende berichten per adres
Groepen beheren — maak groepen aan om je adressen te organiseren
Contactpersonen beheren — beheer contactgegevens zoals e-mail en telefoonnummer