Skip to content
Cobee Support
Cobee Support

Keuzeformulier toevoegen

Met een keuzeformulier leg je de keuzes van bewoners vast, bijvoorbeeld voor meerwerkopties bij een renovatie. Je stelt het formulier samen uit secties en elementen, voegt prijzen en betaalopties toe en verstuurt het naar de gewenste adressen. Bewoners vullen het formulier in via de app of op papier.

📄 Formulier toevoegen

  1. Ga naar Keuze > Formulieren in je project.

  2. Klik op + Toevoegen en selecteer Nieuw.

Tip: Is er al een formulier beschikbaar in de bibliotheek? Klik dan op Bibliotheek in plaats van Nieuw. Zie Keuzeformulier toevoegen vanuit bibliotheek voor meer uitleg.

  1. Vul de formuliergegevens in:

    • Omschrijving: geef het formulier een duidelijke titel, bijvoorbeeld "Meerwerk keuken" of "Vloeropties".

    • Bewoner invullen: bepaal of de bewoner het formulier zelf mag invullen via de app. Schakel dit in als bewoners zelfstandig hun keuze maken. Schakel dit uit als een beheerder het formulier invult tijdens een huisbezoek.

    • Prijzen gebruiken: zet dit aan als er prijzen aan de keuzes gekoppeld zijn. Je ziet dan extra betaalinstellingen.

    • Meerwerkopties betalen via handmatige actie: schakel in als bewoners per pin of bankoverschrijving betalen. Je verwerkt het bedrag handmatig en voegt een foto van het betaalbewijs toe.

    • Meerwerkopties betalen via Mollie: schakel in als bewoners online betalen via Mollie. Je hebt hiervoor een gekoppeld Mollie-account nodig.

    • Digitaal ondertekenen: bepaal of het formulier digitaal ondertekend moet worden. Kies voor rechtsgeldig ondertekenen als juridische geldigheid vereist is (met SMS-authenticatie via Stiply).

Let op: Rechtsgeldig ondertekenen gaat via de dienst Stiply, met een kostprijs van 1,00 euro per handtekening en 0,25 euro per SMS.

  1. Stel het aantal handtekeningen in en geef per handtekening een omschrijving op (bijvoorbeeld "Bewoner" of "Opdrachtgever").

  2. Geef aan of de handtekening verplicht is.

  3. Pas eventueel de bevestigingstekst en bevestigingsmail aan. Zie E-mailtemplates en bevestigingspagina aanpassen voor meer informatie.

  4. Klik op Opslaan en volgende.

🔧 Formulier samenstellen

Het keuzeformulier bestaat uit secties. Binnen elke sectie plaats je formulierelementen. Gebruik secties om het formulier logisch op te delen, bijvoorbeeld per ruimte ("Keuken", "Badkamer", "Woonkamer").

📋 Secties aanmaken

  1. Klik op een sectie om de titel te wijzigen.

  2. Klik op Opslaan om de nieuwe titel te bewaren.

  3. Gebruik de iconen naast de sectie om te bewerken, verwijderen of dupliceren.

📝 Elementen toevoegen

  1. Sleep een formulierelement vanuit de lijst naar een sectie.

  2. Stel per element de instellingen in, zoals verplicht invullen of tonen op de meterkastlijst.

  3. Gebruik de iconen om een element te verwijderen of te dupliceren.

Let op: Bij Label geef je de omschrijving of vraag op. Bij Placeholder geef je een indicatie van het verwachte antwoord. Bij sommige elementen kun je ook Standaard antwoorden opgeven.

📄 Beschikbare formulierelementen

Element

Beschrijving

Toelichting

Introductie, uitleg of omschrijving toevoegen. Je kunt ook afbeeldingen en video's toevoegen.

Kort antwoord

Voor een woord of korte zin.

Lang antwoord

Voor langere antwoorden.

Nummer

Voor numerieke antwoorden.

Tijd

Voor tijdsinvoer.

Datum

Voor datuminvoer.

Selectie

Keuze uit voorgedefinieerde antwoorden: Radio (enkelvoudig, bolletjes), Dropdown (uitklaplijst) of Checkbox (meervoudig).

Contactpersoon

Voor het ophalen of toevoegen van contactpersonen. Wordt automatisch bijgewerkt in het adressenbestand.

Formule

Voor keuzes met een berekening, bijv. x aantal deuren vermenigvuldigd met x prijs. Zie Calculator-element configureren.

Keuze

Keuze uit voorgedefinieerde antwoorden voorzien van een prijs: Radio (enkelvoudig) of Checkbox (meervoudig). Zie Keuze-element met prijzen en opties.

Adres

Toont het adres op het formulier.

Tip: Bij het keuze-element kun je ook artikelnummers invullen. Dat is handig voor het doen van bestellingen zodra alle formulieren zijn opgehaald.

📍 Adressen selecteren en opslaan

  1. Klik op Opslaan en volgende als het formulier naar wens is samengesteld.

  2. Selecteer in Stap 3 voor welke adressen het keuzeformulier geldt. Je kunt filteren op groepen of labels.

  3. Klik op Opslaan.

🔗 Gerelateerde artikelen

Powered by Plain