Formuliertemplates beheren
In de bibliotheek beheer je formuliertemplates die je kunt hergebruiken in meerdere projecten. Je maakt templates aan voor vijf formuliertypen: formulieren, keuze, oplevering, draagvlak en enquête. Wanneer je een formulier toevoegt aan een project, kun je kiezen uit deze templates als startpunt. Dat bespaart tijd en zorgt voor consistentie tussen projecten.
📂 Formuliertypen
De bibliotheek ondersteunt templates voor vijf typen. Gebruik de tabbladen bovenaan om te schakelen:
- Formulieren — standaard formulieren voor woningopnames en inventarisaties. Zie Formulier toevoegen.
- Keuze — keuzeformulieren met opties, prijzen en calculator. Zie Keuzeformulier toevoegen.
- Oplevering — opleverformulieren voor opleverpunten en ondertekening.
- Draagvlak — draagvlakformulieren voor het peilen van steun onder bewoners. Zie Draagvlak vanuit de bibliotheek.
- Enquête — enquêtes voor tevredenheidsonderzoek en feedback. Zie ook Enquêtes beheren.
Let op: Wijzigingen aan een template in de bibliotheek worden niet automatisch doorgevoerd in projecten die de template al gebruiken. Elk project heeft een eigen kopie van de template.
📋 Formuliertemplates openen
- Klik op Bibliotheek in het hoofdmenu.
- Klik op Formulieren in het zijmenu.
- Je ziet een overzicht van alle beschikbare formuliertemplates.
- Klik op een tabblad om het gewenste formuliertype te selecteren.
➕ Template aanmaken
- Klik op + Toevoegen.
- Selecteer het formuliertype (formulier, keuze, oplevering, draagvlak of enquête).
- Geef de template een herkenbare naam (bijvoorbeeld "Woningopname Standaard" of "Draagvlak Renovatie").
- Stel het formulier samen met secties en elementen. Voeg vragen, invoervelden en andere elementen toe.
- Klik op Opslaan.
✏️ Template bewerken en dupliceren
- Bewerken — klik op een template om de inhoud aan te passen. Wijzig secties, elementen en instellingen.
- Dupliceren — klik op Dupliceren om een kopie te maken als startpunt voor een nieuwe template.
Tip: Dupliceer een bestaande template als je een vergelijkbaar formulier nodig hebt. Zo hoef je niet helemaal opnieuw te beginnen en behoud je de structuur van het origineel.
🔒 Template vergrendelen
Vergrendel een template om onbedoelde wijzigingen te voorkomen. Dit is handig voor templates die definitief zijn en door het hele team worden gebruikt.
- Open de template.
- Klik op Vergrendelen.
Een vergrendelde template kan niet bewerkt worden totdat je deze weer ontgrendelt via Ontgrendelen.
📥 Template vanuit project kopiëren
Heb je in een project een formulier gemaakt dat je wilt hergebruiken? Kopieer het naar de bibliotheek:
- Ga naar het formulier in je project.
- Klik op Kopiëren naar bibliotheek.
De template is nu beschikbaar voor alle projecten in je organisatie.
Tip: Dit is handig als je in een project een goed formulier hebt opgebouwd en dit als standaard wilt gebruiken voor toekomstige projecten.
🔗 Gerelateerde artikelen
- Bibliotheek — overzicht van alle bibliotheekonderdelen
- Enquêtes beheren — enquêtetemplates apart beheren
- Formulier toevoegen — maak een nieuw formulier aan in een project
- Keuzeformulier toevoegen — maak een keuzeformulier aan
- Draagvlak vanuit de bibliotheek — draagvlakformulieren uit de bibliotheek gebruiken